Organiser un séminaire d'entreprise en AlsacePlanning a company offsite in Alsace

Pourquoi une villa plutôt qu'un hôtelWhy a villa rather than a hotelWarum eine Villa statt eines Hotels

Un séminaire en hôtel se joue dans une salle louée à la demi-journée, entre deux autres groupes, avec des pauses café minutées. Dans une maison privée, l'équipe est seule : la session du matin déborde si elle doit déborder, le déjeuner se prend dans le jardin, et la discussion continue après le dîner sans qu'on ait à changer de bâtiment.A hotel offsite happens in a room rented by the half-day, between two other groups, with timed coffee breaks. In a private house the team is alone: the morning session runs over if it needs to, lunch is in the garden, and the conversation carries on after dinner without changing buildings.

C'est aussi ce qui fait qu'un séminaire de deux jours se retient. Le lieu compte autant que l'ordre du jour.It is also what makes a two-day offsite stick. The place counts as much as the agenda.

Le bon format : huit pour la nuit, quinze en journéeThe right size: eight overnight, fifteen by day

En configuration journée, la maison reçoit jusqu'à quinze personnes. Pour dormir sur place, c'est huit, dans trois chambres, avec six lits et trois salles d'eau privatives. Un comité de direction, une équipe produit ou un séminaire de fondateurs tiennent dans ces chiffres ; au-delà de huit, la nuit se passe ailleurs, et mieux vaut le savoir avant de bâtir le programme.For a day setup, the house takes up to fifteen people. For sleeping over it is eight, in three bedrooms, with six beds and three private shower rooms. A leadership team, a product team or a founders' offsite fit those figures; beyond eight, the night happens elsewhere, and it is better to know before building the agenda.

Une journée typeA typical day

Session de travail le matin autour de la grande table, déjeuner préparé sur place ou livré par un traiteur, atelier l'après-midi, puis coupure. En été la coupure se prend à la piscine, le reste de l'année au jacuzzi couvert, prévu pour six personnes. Le soir, dîner en ville à quinze minutes ou à la maison, selon l'humeur du groupe.A working session in the morning round the big table, lunch cooked on site or brought in by a caterer, a workshop in the afternoon, then a break. In summer the break is at the pool, the rest of the year in the covered hot tub, sized for six. In the evening, dinner in town fifteen minutes away, or at the house, depending on the mood of the group.

L'accès, qui décide souvent du lieuAccess, which often decides the venue

Quand l'équipe vient de plusieurs villes, l'accès pèse plus lourd que le décor. L'A35 est à cinq minutes, l'aéroport de Strasbourg-Entzheim à quinze, la gare à vingt. Le stationnement se fait sur place. Les détails figurent dans notre article sur l'accès à Eschau.When the team comes in from several cities, access weighs more than scenery. The A35 is five minutes away, Strasbourg-Entzheim airport fifteen, the station twenty. Parking is on site. The details are in our article on getting to Eschau.

Ce qu'il faut prévoir soi-mêmeWhat you need to bring yourself

La maison est un lieu de vie, pas un centre de conférences : prévoyez votre matériel de projection si votre programme en dépend, et calez le déjeuner à l'avance, traiteur ou courses. La cuisine entièrement équipée couvre le reste, petits déjeuners compris.The house is somewhere to live, not a conference centre: bring your own projection kit if the agenda depends on it, and settle lunch in advance, caterer or shopping. The fully equipped kitchen covers the rest, breakfasts included.

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Les séjours d'entreprise se préparent plus longtemps à l'avance que les week-ends. La page séminaires comporte un formulaire pour indiquer vos dates, le nombre de participants et ce que vous attendez sur place.Corporate stays are planned further ahead than weekends. The seminars page has a form for your dates, the number of people and what you need on site.